實驗室樣品是用於實驗室實驗時的材料，量（liàng）比（bǐ）較少，存放於規定（dìng）容器和條件下，在取用和（hé）存（cún）放上有著嚴格的管理製度。實驗室樣品管理在實驗室認可、計量認證（zhèng）、審查認可等整個流程中是（shì）檢測的必須環（huán）節和關（guān）鍵控製點。本文從以下兩個方麵說明：
1.樣品管（guǎn）理製度
2.樣品管（guǎn）理流程
◎樣品管（guǎn）理製度
1目的
1.1樣品的（de）代表性、有效性和完整性將直接影響檢（jiǎn）測結果的（de）準確度，因此必須對樣品的取（qǔ）樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的（de）處置等各（gè）個環節實施有效的控製，確保（bǎo）檢驗結果準確、可靠。並做（zuò）好樣品的保密與安全工作。
2範圍
2.1本（běn）程序適用於樣品的取樣、流轉、貯存、處置、識別等管理（lǐ）。
3職責
3.1質量檢（jiǎn）測中心（xīn）負責分析測試實驗室樣（yàng）品管理。
3.2實驗室樣品技術管理人（rén）員負責按照樣品（pǐn）取樣的程序按時到指定地點進行取樣，並記錄取樣接（jiē）收時樣品（pǐn）狀（zhuàng）態，做好樣品的標識以及樣（yàng）品貯存、流轉、處置過程中的質量控（kòng）製。
3.3實驗室檢測人員接收（shōu）到樣品後（hòu）應對製備、測試、傳遞過程中的樣品加（jiā）以防護。
3.4實驗室（shì）樣品（pǐn）技術管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質量控製（zhì）主管對樣品管理承擔管理（lǐ）職責。
4樣品的取樣
4.1取樣人員（yuán）應根據取樣頻（pín）次到指定地點按時取樣，取樣（yàng）人（rén）應對（duì）樣品在（zài）運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。
4.2當有突發情況（kuàng），另時需要（yào）取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。
4.3實驗（yàn）室樣品管理人員接收（shōu）樣品時應記錄樣品狀（zhuàng）態，並登記（jì）入賬。
4.4 分析（xī）人員對樣品是否適合於檢測存有疑問，或（huò）品管人員對檢驗結（jié）果持懷疑態度（dù），或認為樣品不符合有關（guān）規定要求，或有異（yì）常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次（cì）取樣分析。
5樣品的識別
5.1 樣品的識別包括不同樣（yàng）品的區分識別和樣品不同試驗狀態下的識別。
5.2 樣品區分標識，貼在樣品外包裝上（shàng），標（biāo）識內容（róng）包括檢驗樣（yàng）品（pǐn）編號、分析項目、注明采樣時（shí）間和（hé）日（rì）期。
5.3 樣品（pǐn）在不同的試驗（yàn）狀（zhuàng）態，或樣品的接收（shōu）、流轉、貯存處置等階段，應（yīng）根據樣品的（de）不同特點和（hé）不同要求（qiú），做（zuò）好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品（pǐn）識別（bié）號，保證各分析室（shì）內樣品編號方式（shì）的唯一性，保證樣品分析結果的（de）可追溯（sù）。
5.4 實驗室應根（gēn）據專業（yè）要求，在相關的作業指導書中（zhōng），對樣（yàng）品標（biāo）識 轉移方式和如何保證（zhèng）樣品識別的唯一性和有效性，做出明確規定。
6樣品的貯（zhù）存
6.1質量檢（jiǎn）測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品櫃（架）。樣品間由專人負責，限製（zhì）出入。樣品（pǐn）應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環境應安全、無腐蝕、清潔幹燥且通風良好。
6.2 對要求在特（tè）定（dìng）環境條件下（xià）貯存的樣品，應嚴格控（kòng）製環境條件， 環境條（tiáo）件應定期加以記錄
◎樣品管理流（liú）程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第（dì）一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成（chéng）。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對，再詳細記錄樣品的各項數據，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能（néng）夠（gòu）進行檢（jiǎn）測（cè）。最後，詳細填寫（xiě）好樣品接收。
2.樣品的標（biāo）識
當樣品被接收（shōu）後，需要先把樣品放（fàng）在待檢區（qū），再對樣品進行標識，樣品的標識應放（fàng）置在明顯醒（xǐng）目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單（dān）明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在於（yú）樣品流通的整個過程中。
3.樣品（pǐn）的確認
當樣品管理員（yuán）對樣品進行基本性能標識和記錄後，應由檢驗人員對樣（yàng）品進行確認（rèn）。檢驗人員（yuán）需憑有（yǒu）效憑證，到樣品庫取到樣品，並仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員（yuán）收到樣品後，需（xū）立即對（duì）樣（yàng）品的基本情況進行確認，其中包括樣品本（běn）身狀態、是否符合對應的檢測（cè）方法以及是否符合（hé）送檢方的基（jī）本描述。如果發現樣品本身狀態不正常（cháng），或樣品和送檢方描述（shù）不同，或對（duì）對應的檢測內容描述不全麵等情況，檢驗人員需（xū）記錄出現的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除後，才能開（kāi）始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品（pǐn）進行流通時（shí），樣品上的標識將是唯一可以辨別樣（yàng）品的根據（jù）。在樣（yàng）品檢驗的（de）每個步驟，樣品上的標識（shí）都需要（yào）不（bú）能被破壞（huài），無論什麽情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當（dāng）樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使（shǐ）樣品遠離有害源。當檢測完成後，檢驗人員要立即（jí）清潔好樣品，送到樣品儲（chǔ）存庫，由專門人員進行（háng）樣品的核對和登記。
5.樣品（pǐn）的儲（chǔ）存
實驗室需要設置特定的（de）適合樣品儲存的（de）地方（fāng）。對（duì）於不同種類的檢測（cè）樣品，應做到分（fèn）類（lèi）放置、標識（shí）一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環境（jìng）需要保證樣品（pǐn）的安全，做到無（wú）汙染，無腐蝕、幹燥（zào）通風。針對特定的樣品，需要在特殊環境下和條件下儲（chǔ）存，需要嚴格把控環境指數，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存（cún）時，保證樣品的安全（quán）性以及（jí）完（wán）整（zhěng）性。對於易燃、易爆和有毒等危險（xiǎn）品需要特定（dìng）存放，遠離其它（tā）樣（yàng）品，並做好醒目（mù）的標識。
6.樣品的處理
當（dāng）樣品檢測完畢後，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規範（fàn）、規程和處理意見書進行適當的處（chù）理。如果檢測客（kè）戶需要將樣品取（qǔ）回，也必（bì）須嚴格遵從樣品處理（lǐ）規範中的規定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限後再由（yóu）客（kè）戶取回，需要經過申請、審（shěn）核和批準後才可以（yǐ）取回樣品。如果樣品已經過（guò）了（le）保存期，就需要實（shí）驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要（yào）做（zuò）好記錄。
7.樣品的安全
樣品（pǐn）管理的每一步，尤其是對樣品的檢測（cè）、儲存和處理（lǐ），都需（xū）要遵守嚴格的保（bǎo）密製度，加強對樣（yàng）品相關信息的保密（mì）工作。儲存（cún）的樣品無特別指令不能隨意動用，對於有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同（tóng）時（shí），在樣品（pǐn）接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾（jǐ）點：
1. 樣品管理要製度化（huà）、規（guī）範化；
2. 樣品管理應（yīng）建立唯一性標識（shí）；
3. 嚴格審查（chá）樣品狀態；
4. 切實做好樣品存儲和清理工（gōng）作；
1)樣（yàng）品存儲是樣品管理的重點內容。
2)應建符合產品（pǐn）特點（diǎn）的存樣室。
3)嚴把樣品（pǐn）的出入庫關。
4)嚴格執（zhí）行（háng）樣品銷毀工作。
5.加強實驗室的內部審核（hé）工作；
實驗室樣品管理一直（zhí）是（shì）實驗室管理的關（guān）鍵部分，樣（yàng）品管理是為了保（bǎo）證檢（jiǎn）測數據的真實有效性。樣品管理水平（píng）的高低，能（néng）夠體現實（shí）驗室管理的整體水平以及（jí）檢測（cè）權威。實驗室需要對樣品實行製度化、程序化、規範化的管理流程，確保樣品的質量。樣品管理工作十分（fèn）細小瑣碎，有（yǒu）很多細節需要注意。在管理過程中，需要一定的耐心，經過長時間（jiān）的日積月累獲得更多（duō）的經（jīng）驗（yàn），全麵提高樣品管理工作的效果，加強實驗室樣品（pǐn）管理對機構計量認證、行業認證，實驗室自身能力建（jiàn）設，以及實驗室（shì）管理水平的提高至關重要。
